NUEVA YORK -- El IRS recordó a los contribuyentes que deben asegurarse de conservar todos los registros de impuestos durante tres años a partir de la fecha en que presentaron su declaración de impuestos debido a que esto ayuda a brindar respuestas si la declaración es seleccionada para ser examinada o si recibe un aviso de la agencia.
Entre los registros que se deben guardar están avisos, cartas, declaraciones de impuestos del año anterior, recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden un elemento de ingreso, una deducción o un crédito que aparece en una declaración.
Plazo de prescripción para la liquidación del impuesto:
- 3 años: para la evaluación del impuesto que debe, este período es generalmente de 3 años a partir de la fecha en que presentó la declaración. Las declaraciones presentadas antes de la fecha de vencimiento se tratan como presentadas en la fecha de vencimiento.
- Sin límite: no existe un período de prescripción para evaluar el impuesto cuando presenta una declaración fraudulenta o cuando no presenta una declaración.
- 6 años: si no declara los ingresos que debería haber declarado y son más del 25% de los ingresos brutos que se muestran en la declaración, o son atribuibles a activos financieros en el extranjero y son más de $5,000, el momento de determinar el impuesto es 6 años a partir de la fecha en que presentó la declaración.
Plazo de prescripción para reclamaciones de reembolso:
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- El último de 3 años o 2 años después de que se pagó el impuesto: para presentar un reclamo de crédito o reembolso, el período para presentar el reclamo generalmente es de 3 años a partir de la fecha en que presentó la declaración original (o la fecha de vencimiento para presentar la declaración si presentó la declaración antes de esa fecha) o 2 años a partir de la fecha en que se pagó el impuesto, lo que ocurra más tarde.
- 7 años: Para presentar una reclamación por un sobrepago resultante de una deducción de una deuda incobrable o una pérdida de valores sin valor, el tiempo para hacer la reclamación es de 7 años desde que venció la devolución.
Registros de propiedad
Noticias
Debe guardar los registros relacionados con los bienes hasta que venza el período de prescripción para el año en el que enajena los bienes mediante una enajenación sujeta a impuestos. Tiene que guardar estos registros para calcular su base al determinar las ganancias o pérdidas cuando venda o de otra manera enajene los bienes.
Seguro de salud
Debe guardar registros de la cobertura de seguro médico suya y de los miembros de su familia. Si reclama el crédito tributario de prima, necesitará información sobre todo pago de adelanto del crédito que reciba a través del Mercado de Seguros Médicos, las primas que pagó.
Ingresos y Gastos de Negocio
Si usted tiene un negocio, no hay ningún método requerido que tenga que utilizar para la teneduría de libros. Sin embargo, tiene que utilizar un método que refleje su ingreso bruto y sus gastos, de manera clara y precisa. Los registros deben documentar sus ingresos y gastos. Si tiene empleados, tiene que conservar todos sus registros de impuestos sobre la nómina al menos durante 4 años a partir de la fecha en la que el impuesto vence o se paga, la fecha que sea posterior.
